Укр Рус
Електронна черга Пошук сертифікату
АЦСК «Україна»
Про ЕЦП
Придбати ЕЦП
Підтримка користувачів
Контакти

Електронний документообіг


Електронний документ (ЕД) - документ, створений за допомогою засобів комп'ютерної обробки інформації, який може бути підписаний електронним підписом (ЕП) і збережений на електронному носії у вигляді файлу відповідного формату.
Електронний документообіг - сукупність процесів створення, обробки, відправлення, передачі, отримання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які відбуваються з використанням перевірки цілісності та, в разі необхідності, з підтвердженням факту одержання таких документів. Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і переведений електронними засобами у візуальну форму (тобто його можна вивести на екрані комп'ютера в звичному вигляді, а також роздрукувати).
У відповідності з Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг», який набрав чинності у січні 2004 року, обов'язковим реквізитом електронного документа є електронний цифровий підпис, який використовується для ідентифікації передплатника електронного документа іншими суб'єктами електронного документообігу. Накладення електронного підпису надає будь-якому електронному документу статус оригіналу та наділяє його повною юридичною силою.
   

Підписання електронного документа ЕЦП

При підписанні електронного документа його початковий зміст не змінюється, а додається додатковий блок даних, так званий Електронний Цифровий Підпис (ЕЦП).
Отримання ЕЦП можна розділити на 2 етапи:
I етап: з допомогою програмного забезпечення і спеціальної математичної функції обчислюється так званий «відбиток повідомлення».
Цей відбиток має наступні особливості:
• фіксовану довжину, незалежно від обсягу інформації повідомлення;
• унікальність відбитку для кожного повідомлення;
• неможливість відновлення повідомлення по його відбитку.
Таким чином, якщо документ був модифікований, то зміниться і його відбиток, що буде виявлено при перевірці електронного цифрового підпису. Це запобігає можливість внесення змін до створеного і підписаного ЕЦП електронного документу.
II етап: відбиток документа шифрується за допомогою програмного забезпечення та закритого (особистого) ключа автора документа.
 Таким чином, обчислення відбитку документу захищає його від модифікації сторонніми особами після підписання, а шифрування закритим ключем підтверджує авторство документа.
   

Переваги використання електронного документообігу:

• перехід до більш зручного, швидкого і економного безпаперового юридично значимого документообігу;
• удосконалення процедури підготовки, подачі / доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність;
• криптографічний захист інформації (електронних документів) при передачі по відкритих каналах;
• мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами;
• економія ресурсів за рахунок використання оперативного електронного архіву;
• можливість швидкого пошуку і перегляду електронних документів, а також визначення їх юридичної сили по ЕЦП;
• значне скорочення процедури підписання договорів, оформлення та подання податкової та фінансової звітності;
• швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами незалежно від віддаленості адресата.
Про АЦСК «Україна» | Придбати ЕЦП | Електронний документообіг | Контакти
+380 44 206 72 31 (30) Поставити питання 04080, м.Київ, вул. Кирилівська (Фрунзе), 102