Укр Рус
Електронна черга Пошук сертифікату
Захищені носії
АЦСК «Україна»
Про ЕП
Придбати ЕП
Підтримка користувачів
Контакти

СЕРТИФІКАТИ ДЛЯ ПОДАТКОВИХ НАКЛАДНИХ


ЗАЯВНИК - ВІДОКРЕМЛЕНИЙ ПІДРОЗДІЛ (ФІЛІЯ, ПРЕДСТАВНИЦТВО) ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ

Встановлення відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи здійснюється за його установчими документами: Положенням про нього - оригіналом або нотаріально завіреною копією. Встановлення представника відокремленого підрозділу юридичної особи здійснюється за паспортом громадянина України або іншими документами, що його замінюють.

Увага! Від 07.11.2018 року кваліфікований електронний підпис (ЕП) можна отримати ЛИШЕ за особистої присутності підписанта.

Якщо термін дії Ваших дійсних сертифікатів електронного підпису ще не закінчився і змін у даних, які є в сертифікатах не відбулось, то в програмі M.E.Doc та веб-сервісі СОТА є автопродовження сертифікатів всіх кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг.

За сертифікатами ЕП в ТОВ «ЦСК «Україна» звертається керівник або його представник за довіреністю, у разі, якщо представник ЗАЯВНИКА - ВІДОКРЕМЛЕНОГО ПІДРОЗДІЛУ ЮРИДИЧНОЇ ОСОБИ буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені юридичної особи.

Для отримання сертифікатів при собі необхідно мати:

  паспорт громадянина України або інший документ, що його замінює (для встановлення особи);

  оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа — Положення про відокремлений підрозділ;

  заповнений, підписаний керівником і скріплений печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи Договір про надання послуг ЕП - в двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕП (в паперовому вигляді), - в одному примірнику;

(Зверніть увагу! Договір укладається з юридичною особою, тобто в «шапці» вказується найменування юридичної особи, а керівник відокремленого підрозділу по довіреності (дорученню), яким його призначили, підписує цей Договір!)

  копію виписки з ЄДР або копія витягу з ЄДР, або копія свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи, засвідчену:

  • або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін);
  • або нотаріусом;
  • або державним реєстратором;
  • або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально посвідченою копією) адміністратор засвідчує цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна» ).

  копії документів про призначення на посаду у відокремлений підрозділ юридичної особи кожного з підписувачів (наприклад: для керівника - доручення, видане виконавчим органом юридичної особи, для бухгалтера – наказ про призначення), засвідчені:

  • або підписом керівника і печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
  • або нотаріусом.

  копію документа про делегування права підпису податкових накладних працівникам відокремленого підрозділу юридичної особи (наказ, довіреність тощо), засвідчені:

  • або підписом керівника та печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій є текст);
  • або нотаріусом.

  копії паспортів громадян України (1 - 6 сторінки) або інших документів, що їх заміняють, кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), засвідчені:

  • або підписами їх власників;
  • або нотаріусом.

  копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписувачів (приймаються тільки якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені:

  • або підписами їх власників;
  • або нотаріусом.

  заявки на формування посилених сертифікатів ЕП кожного з підписувачів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) і паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані відповідними підписувачами:

  • заявку на печатку підписує:
    • або керівник відокремленого підрозділу юридичної особи та скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи , що використовується при підписанні податкових накладних (аналог електронної),
    • або працівник відокремленого підрозділу юридичної особи, на якого формують ЕП для підписання податкових накладних (керівник, бухгалтер або співробітник), та скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи, що використовується при підписанні податкових накладних (аналог електронної);
  • заявку на сертифікат шифрування - підписує керівник відокремленого підрозділу юридичної особи;
  • заявку на підпис керівника - підписує керівник відокремленого підрозділу юридичної особи;
  • заявку на підпис головного бухгалтера - підписує головний бухгалтер відокремленого підрозділу юридичної особи;
  • заявку на підпис співробітника - підписує співробітник відокремленого підрозділу юридичної особи).

  Довіреність - у разі, якщо співробітник буде отримувати тільки власний кваліфікований сертифікат від імені відокремленого підрозділу (філії, представництва) юридичної особи.

*Довіреність має бути підписана керівником і скріплена печаткою.

  платіжне доручення.

USB флеш-накопичувач або захищений носій (для кожного сертифікату використовується окремий захищений носій);

 

Про АЦСК «Україна» | Придбати ЕЦП | Захищені носії | Контакти